大兴安岭地区军队离休退休干部休养所车辆管理制度（试行）

第一章总则

第一条为加强大兴安岭地区军队离休退休干部休养所（以下简称军休所）车辆管理，规范车辆使用，提高车辆使用效率，保障军休服务工作顺利开展，根据《黑龙江省公务用车制度改革总体方案》等有关公务用车管理规定，结合实际情况，特制定本制度。

第二条管理原则

（一）公务用车需在地区退役军人事务局监督管理下，由军休所负责日常管理、车辆保险、日常维修、安全培训、油料供应、检车审证等涉及车务管理的相关工作。

（二）严格按照规定用途使用车辆，严禁公车私用、私车公养等违规行为。

（三）加强车辆安全管理，确保驾驶员和乘车人员的人身安全。

第二章用车使用管理

第三条用车事由

（一）军休干部活动：用于组织军休干部开展各类活动时提供车辆保障。

（二）走访慰问探视：在重大节日、纪念日等时间节点对军休干部走访慰问时使用。

（三）突发事件处置：在遇到涉及军休干部的突发事件，需要迅速前往处理时使用。

（四）其他事项：因其他工作需要用车时可按车辆审批程序请示用车。

第四条车辆使用审批程序

车辆使用实行审批派车制。用车部门填写《公务用车申请单》（附件1）提出申请，大兴安岭地区内，执行本系统内公务时，经主管领导批准，执行本系统外公务时，需经主要领导批准；大兴安岭地区外，经主管领导、主要领导逐级批准后使用。军休所工作人员在加格达奇区地域内使用车辆，执行任务不涉及第三条前三项事由时，由军休所负责人批准。车辆管理员按照《公务用车申请单》签批情况安排车辆，同时负责填写《车辆使用管理台账》（附件2），做好用车统计。

第五条车辆使用要求

（一）车辆使用人严格按照车辆审批的行车路线和目的地行车。车辆使用过程中不得公车私用，禁止将公车用于婚丧嫁娶、休闲度假、探亲访友等非公务活动。

（二）公车使用中发生的燃油费、过路费、过桥费等，按次按照实际发生额凭有效票据核销。除过路费、过桥费可现金支付外，其他费用必须使用公务卡结算。车辆管理员负责填写《车辆加油管理台账》（附件3），明确行驶里程数和加油金额。

（三）无审批手续擅自使用公务车辆、私自改变行车路线或目的地、市内用车改为长途用车的均按照公车私用处理。因特殊原因行车路线或目的地发生改变时，需请示主管领导同意后方可改变，并在返程后24小时内补报《公务用车申请单》，书面说明需经主管领导签字确认。

（四）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为，确保行车安全。严禁擅自将车辆交给他人驾驶。节假日，无必要公务，车辆必须在军休所车库封存管理，车辆管理员负责保管钥匙。

（五）车辆使用完毕后，应第一时间将车辆停放在指定地点，不得随意停放。车辆管理员跟踪用车和返还时间，规定时间没有返还，需及时了解情况直至车辆返还，并如实记录。

（六）因特殊情况将车辆转借他人使用，需经局主要领导批准，填写《公务用车申请单》后方可外借。

第三章车辆维护、维修与保养

第六条日常维护

（一）驾驶员应做好车辆的日常维护工作，保持车辆清洁，每次出车检查机油、冷却液、刹车油、轮胎气压等，确保车辆处于良好状态。

（二）定期对车辆进行保养，按照车辆使用说明书的要求，按时更换机油、滤清器、火花塞等零部件。

（三）发现车辆故障应及时报告车辆管理员和军休所领导，不得擅自维修。

第七条维修管理

（一）车辆维修应遵循“先审批、后维修”的原则，填写《车辆维修（保养）申请单》（附件4），注明维修项目、预计费用等信息，经军休所负责人、局主要领导逐级审批后方可送指定维修厂维修。车辆管理员负责填写《车辆维修（保养）管理台账》（附件4），对维修情况进行跟踪检查，留存相关图片、询价单等佐证资料，确保维修质量和费用合理。

（二）需在每年年初通过市场调查、三方询价的基础上选择2家以上资质合格、信誉良好的企业作为定点维护、维修、保养维修厂。原则上连续两年不选择同一家维修厂。因特殊原因指定维修厂无法承担维修任务，可根据实际情况通过比价重新选择其他维修厂。

（三）维修结束后，驾驶员应验收维修质量，并在维修发票上签字确认。

第八条保养计划

（一）车辆管理员应对每台车建立《车辆维修（保养）管理台账》（附件3），根据车辆使用情况和行驶里程，制定年度保养计划，合理安排车辆保养时间。按需更换车辆轮胎，同步做好登记。

（二）每次保养车辆，填写《车辆维修（保养）申请单》（附件4），经军休所负责人、局主要领导逐级审批后方可进行相应检查和保养，包括发动机、底盘、制动系统、电气设备等，确保车辆性能良好，安全可靠。

第九条费用结算

公务用车日常维修、养护产生的费用，由军休所出纳凭有效票据，经主管领导审批，送局规划财务科报销。车辆管理员定期对费用进行统计核算，报主管领导和规划财务科审核。

驾驶员负责车辆日常维护和保养，确保车辆性能良好、安全行驶。管理员负责同步监督，录入《车辆维修（保养）管理台账》（附件5），同时做好车辆使用统计和相关信息填报工作。

第四章监督检查与违章处理

第十条监督检查

（一）结合实际成立监督检查领导小组，组长由军休所主管领导担任，成员由局机关负责纪检工作和财务工作人员组成。监督检查领导小组每季度对《车辆使用管理台账》《车辆维修（保养）管理台账》《车辆加油管理台账》进行监督检查，重点检查车辆使用、维护保养、油费等方面情况。车辆管理员每月进行自查，每半年形成自查报告报主管领导，强化日常监督。

（二）接受军休干部管委会和社会的监督，定期公布有关数据，对出现的违规问题，及时进行调查处理。

第十一条违章处理

（一）对违反公务用车管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对公车私用、私车公养、违规出借车辆等严重违规行为，按照相关规定严肃处理，追究相关人员的责任。

（二）因驾驶员违规操作导致车辆损坏或发生交通事故的，驾驶员应承担相应的经济损失和法律责任。驾驶员驾驶公务车辆，违反交通法规，驾驶员自行承担违法责任。

（三）发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员，并逐级向军休所负责人和局领导报告。军休所应协助驾驶员处理事故相关事宜，包括保险理赔、事故调查等，并及时向主管领导和主要领导汇报事故情况。

第五章车辆检车、保险

第十二条根据车辆登记台账，年初统计车辆需要检车、保险时间，并于该日期前完成车辆检车、保险工作并更新登记台账。

附件：1.公务用车申请单

2.车辆使用管理台账

3.车辆加油管理台账

4.车辆维修（保养）申请单

5.车辆维修（保养）管理台账